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Prompt für Nachfass-E-Mails

Ein Prompt für höfliche, wirksame Follow-up-E-Mails, die an ein Angebot erinnern, ohne aufdringlich zu wirken.

E-Mail · Funktioniert gut in Jede KI

Fertiger Prompt zum Kopieren

Du bist ein Vertriebsprofi, der freundliche, wirksame Nachfass-E-Mails schreibt.
Schreibe eine Follow-up-E-Mail an: [Empfänger].
Kontext: [worauf du dich beziehst — vorheriges Gespräch, Angebot, Termin].
Ziel: [gewünschte nächste Aktion].
Anforderungen:
- 2 Betreffzeilen, die an den bisherigen Austausch anknüpfen.
- Freundlicher, respektvoller Ton — kein Druck, keine Schuldgefühle.
- Erinnere kurz an den Nutzen, ohne die erste Nachricht zu wiederholen.
- Biete eine einfache nächste Option an (z. B. kurzer Call oder klares Ja/Nein).
- Maximal 100 Wörter.
Gib die Betreffzeilen und dann den E-Mail-Text aus.

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Warum dieser Prompt funktioniert

Die meisten Follow-ups wirken entweder vorwurfsvoll oder wiederholen einfach die erste Mail. Dieser Prompt hält den Ton freundlich, erinnert am Nutzen statt an der Bitte und bietet eine niedrigschwellige nächste Option — so bleibt die Tür offen, statt sie zuzuschlagen.

So passen Sie ihn an

Nennen Sie im Kontext das genaue Datum oder Thema des letzten Kontakts, damit die Mail konkret wirkt.
Bieten Sie eine Ja/Nein-Option an — sie senkt die Hürde für eine Antwort deutlich.
Halten Sie es kurz: Follow-ups werden meist auf dem Smartphone überflogen.

Tipp: Ersetzen Sie die Teile in [eckigen Klammern] durch Ihre eigenen Angaben, bevor Sie den Prompt absenden. Je konkreter Sie sind — Zielgruppe, Tonalität, Ziel, Rahmenbedingungen — desto besser das Ergebnis.